A administradora é responsável por gerenciar as receitas e pagamentos de cada um dos apartamentos daquele condomínio, mas de forma individual. 

Não é possível fazer com que o síndico consiga controlar a movimentação financeira  na conta do condomínio através de extratos bancários, ele só consegue ter acesso aos relatórios disponibilizados pela própria administradora, para realizar conferências mensais.

Porém existe a conta vinculada, originalmente conhecida como conta individual. Ela permite que o síndico tenha controle total sobre os recursos e possa acessar dados importantes sempre que julgar necessário.

Outra possibilidade é fazer com que o condomínio utilize uma conta mista. Fazendo com que o gerenciamento das arrecadações sejam divididos com a administradora.

A conta pool pode ser utilizada para lidar com as despesas ordinárias de um condomínio, já a individual é mais utilizada para aplicações no fundo de reserva.

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