A conta pool foi criada com o intuito de servir como uma conta bancária onde a administradora do condomínio reúne vários recursos de diversos condomínios, e isso faz com que ela se torne uma conta única.
A administradora é responsável por gerenciar as receitas e pagamentos de cada um dos apartamentos daquele condomínio, mas de forma individual.
Não é possível fazer com que o síndico consiga controlar a movimentação financeira na conta do condomínio através de extratos bancários, ele só consegue ter acesso aos relatórios disponibilizados pela própria administradora, para realizar conferências mensais.
Porém existe a conta vinculada, originalmente conhecida como conta individual. Ela permite que o síndico tenha controle total sobre os recursos e possa acessar dados importantes sempre que julgar necessário.
Outra possibilidade é fazer com que o condomínio utilize uma conta mista. Fazendo com que o gerenciamento das arrecadações sejam divididos com a administradora.
A conta pool pode ser utilizada para lidar com as despesas ordinárias de um condomínio, já a individual é mais utilizada para aplicações no fundo de reserva.